연구 수행기관의 전주기 연구관리 프로세스 체계화를 통해

연구기획, 진도관리 등 업무 효율성을 극대화하는 솔루션

Astele PMS는 연구기획, 진도관리 및 사후관리까지 연구 수행기관의 연구관리 프로세스를 체계화시켜

업무의 편의성 및 효율성을 극대화할 수 있는 연구과제관리 솔루션입니다.

제품 특징

  • 전주기 연구 프로세스 및

    R&D 정보관리 솔루션

    • 연구과제의 기획단계부터 과제선정, 진도관리, 사후 성과관리까지 전주기 연구과제관리
    • 자체 수행, 위·수탁, R&D 사업 등 세분화된 프로세스에 따른 관리
    • 과제기획, 선정, 협약, 평가, 수행, 성과, 연계 등 국가 R&D 사업의 전주기적인 정보 관리
    • 연구관리 업무 프로세스를 체계적으로 관리하여 R&D 경쟁력 향상
    • 컴포넌트 기반의 솔루션으로 기관 맞춤형 연구관리시스템 체계 구축
    • 전자정부 표준프레임워크 기반으로 확장성 및 유연성 확보
  • 시스템 통합 및

    기관 내·외부 시스템 연계 유연성

    • 연계 API를 통하여 그룹웨어, MIS, 결재 등 기관 내 시스템과의 안정적인 연계
    • 전자평가, 전자협약, 전자결재 등 다양한 솔루션과의 통합을 통한 시너지 효과 발생
    • 정책연구관리시스템인 PRISM, 국가과학기술지식정보서비스인 NTIS,

      농림수산식품 R&D인 FRIS 등 유관 시스템과의 원활한 연계 지원

    • 연구비카드관리시스템과의 연계를 통한 세부비목, 집행내역 연계
  • 안정적인 자료관리 및

    유연한 권한관리

    • R&D 업무 수행 시 발생하는 자료에 대한 체계적인 관리 지원
    • 각종 보고서와 연구결과물의 원문서비스 안정화 및 저작물 보호를 위한

      PDF 변환, 웹북 제작 서비스 제공

    • 컨텐츠 관리 솔루션을 기반으로 백업, 보안관리를 통하여 중요자료를 안전하게 관리
    • 역할별, 직급별 권한관리를 통한 안전적인 보안 및 자료보호
    • 업무별 입력, 수정, 삭제(CRUD)까지 통제, 관리하는 디테일한 권한관리 기능
  • 종합 현황판, 통계 등

    다양한 편의기능

    • 연구자, 연구책임자, 부서장 등 역할에 따른 대시보드 제공하여 주요일정,

      통계, 결재 등을 빠르게 처리할 수 있는 종합 현황판 제공

    • 국조실, 조분평, 자체평가, 경영평가, 국정감사, 감사원감사 등

      다양한 대내외 요청자료에 대한 신속한 대응이 가능한 다양한 통계 제공

    • NTIS 및 FRIS 자동연계 및 수동 등록 포맷에 맞춘 연구정보 엑셀 다운로드 기능
    • 주요 일정 별 알림(SMS, Email, Web Push 등) 기능
    • 구축된 연구과제정보를 효과적으로 공유할 수 있는 대국민 통합포털 서비스 제공

업무 프로세스

제품 구조

Astele PMS는 서비스를 구성하는 주요 영역별/목적별로 모듈화 되어 있고,

고객환경 및 특수성에 따라 적절하게 서비스를 개선하거나 재구성할 수 있도록 구조화 되어 있습니다.

  • Astele PMS는 고객의 운영환경에 따라, 아래와 같은 모듈서비스를 가감하여 유연하게 재구성할 수 있으며, 필요에 따라 상용WAS 및 Open Source툴과도 접목이 가능합니다.
  • 각 모듈/서비스들은 독립적으로 Update 및 Patch되도록 관리되고 있어, 제품자체의 고유한 특성 및 안정성과 기능개선 및 반영작업이 효과적으로 진행될 수 있도록 구조화 되어 있습니다.
  • Astele CMS

    연구과제 수행 전 과정에서 발생하는 진도보고서, 업무보고서, 평가서, 최종보고서 등 다양한 연구 성과물과 산출물을 종합적으로 관리하고 체계적으로 활용할 수 있는 컨텐츠 관리 기능

  • Astele ESB

    운영체제 상에서 실행되는 다양한 시스템 간의 원활한 연계와 통합을 지원하며, 메시지를 중심으로 한 효율적인 데이터 교환과 처리를 가능하게 하는 미들웨어

  • Astele WAS

    Astele PMS의 Application Server로 오픈소스로 구성된 경량 컴포넌트 서버 (POJO기반, OR Mapping 지원)

  • I/F Agent

    공통된 시스템 연동 Agent

    (Search, PDF, HR Interface 등)

전자협약

협약에 필요한 모든 서류를 기반으로 통합적으로 전자협약서 생성 후 전자서명을 통해

전자협약을 체결하는 기능으로 연구비카드시스템(EZBaro) 연계 포함

주요기능

  • 과제공고
  • 과제신청
  • 전자평가
  • 전자협약
  • 과제선정
  • 과제수행
  • 과제성과
  • 과제평가
  • 정산관리
  • 인력관리
과제공고

과제를 접수받기 위해 연구개발사업을 추진하고자 하는

연구관리 전문기관 등이 사업별 세부 계획을 공고하는 기능

과제신청

연구개발사업을 수행하고자 하는 연구기관이

연구개발계획서 등을 작성하여 과제를 신청하는 기능

전자평가

평가계획 기준으로 내외부 평가위원별 평가 수행 및

평가결과/선정결과 등록과 그 현황을 관리하는 기능

전자협약

협약에 필요한 모든 서류를 기반으로

통합적으로 전자협약서 생성 후 전자서명을 통해 전자협약을 체결하는 기능으로

연구비카드시스템(EZBaro) 연계 포함

과제선정

연구개발사업의 주관기관이 접수된 과제계획서 정보를 확인 후

과제수행을 위해 과제선정업무를 처리하는 기능

과제수행

관리담당자는 수행 과제의 내용 및 제출된 과제보고서를 관리하고

연구자는 과제의 진도관리 및 관련 보고서를 관리하는 기능

과제성과

과제수행 완료 후 생성된 연구 성과물에 대한 정보를

등록 및 관리하고 그에 대한 현황을 조회하는 기능

과제평가

수행 완료된 연구과제에 대한 평가계획의 수립,

평가처리 및 조회 등의 업무를 처리, 등록, 관리하는 기능

정산관리

과제수행계획서에서 등록한 연구비 정보를 기준으로

해당 연구비의 정산정보에 대한 세목별 정보, 집행내역정보 등 관리기능

인력관리

연구과제 관리기관, 연구과제 수행기관의 연구원 정보와

각종 위원회 정보를 원활이 관리하기 위한 인력정보 관리 기능

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