Astele RDMS 주요기능

Astele RDMS 주요화면

대시보드

연구문서 특화 통합시스템의 대시보드는 권한별로 확인이 가능합니다. 운영관리자의 경우 Astele RDMS에 올라간 기관 내 전체 자료를 열람 및 관리할 수 있는 권한이 있으며 일반 연구원은 사용자 스토리지, 조직 스토리지 메뉴를 통하여 연구자료 및 업무 관련자료를 업로드할 수 있습니다.

트리구조

익숙한 트리 구조의 UI로 폴더 생성, 삭제, 수정 등의 기능을 자유롭게 수행할 수 있습니다. 또한 생성된 폴더 및 업로드된 파일의 수정일시 확인, 오름차순/내림차순 정렬, 검색 등의 기능을 통해 편리한 사용이 가능합니다.

전자연구노트 시점인증 문서관리

전자연구노트와의 연계를 통해 작성 완료된 전자연구노트를 RDMS로 수집하며, 사용자는 작성 완료된 연구노트만 별도로 확인할 수 있습니다. 또한 부서장/관리자는 각각의 부서원, 전체 사용자의 전자연구노트를 보고 열람 감독할 수 있습니다.

조직 문서관리

시스템에 등록된 조직별로 사용자들이 문서를 공유할 수 있습니다. 해당 기능을 활용하여 Raw Data의 업로드 및 공유 뿐만 아니라 주간보고, 세미나 자료 등을 체계적으로 관리할 수 있는 기능입니다.

공통 문서관리

조직에서 사용되는 문서, 적게는 휴가계나 경영지원에서 활용하는 문서부터 시방서, 연구기획서, FDA 제출 자료 등 기관 내에서 사용하는 문서 양식을 통합하여 버전별로 문서를 관리 할 수 있으며 권한별로 접근 가능한 문서가 다릅니다.

프로젝트 문서관리

연구소에서 수행중인 연구과제에서 작성해야하는 문서를 제정, 개정하는 기능으로 추후 FDA나 제약인증을 받을 시 전자문서의 이력을 트래킹 할 수 있으며 통일된 연구문서 양식을 활용하여 연구원들이 인증 관련 서류를 작성할 수 있습니다.

문서 제/개정 - 기본정보

RDMS 내에서 문서를 쉽게 제/개정할 수 있습니다. 문서분류 및 문서하위분류의 경우 기관에서 사용하고 계신 양식대로 커스터마이징이 가능하며, 1차&2차 검토자 및 승인자를 직접 설정할 수 있습니다.

문서확인 및 검토

문서 최초작성자가 등록한 문서의 이력과 붙임 문서를 확인할 수 있으며, 1차/2차 검토자 및 승인자가 문서를 확인하고 검토자 의견을 등록할 수 있습니다. 추가적으로 문서등록 희망 시 첨부파일에서 등록 가능합니다.

문서이력 저장

문서이력 탭을 통해, 기관 내 사용 중인 모든 문서의 기록된 이력을 조회할 수 있습니다. 또한 개정된 문서의 최종본 확인을 통해 기관 전체가 최종 개정된 문서를 사용할 수 있습니다.

프로젝트 문서 검토

프로젝트 문서는 전자연구노트 메뉴 중 연구과제(프로젝트)와 연계됩니다. 프로젝트 문서 검토는 제약 인증을 위한 문서 제/개정을 기능을 포함하며, 연구소에서 주로 사용됩니다.

• GC Cell(녹십자랩셀) 전자연구노트시스템 구축

  

  사업수행

  • 전자연구노트(ELN), 연구과제관리(PMS), 연구문서관리(DMS)를 통합한 연구통합포탈 구축
  • 물질(시약, 장비)관리 메뉴를 통한 물질관리 및 재고관리, 장비관리 기능
  • 전문 에디터를 통한 작성 기능으로 HTML5 기반으로 다양한 문서 및 웹 호환 제공
  • 기관에 맞는 세부 권한 도입으로 과제 등록 권한 등 기능 적용
  • 이전페이지 연결을 통하여 흐름에 맞는 연구노트를 작성할 수 있는 기능 적용

  도입효과

  • 연구자, 부서장, 관리자 등 분야별 담당자들의 업무 프로세스가 연구 포털을 통하여 연구업무 흐름을 유기적으로 결합 시켜줌
  • 연구 데이터에 쉽게 접근할 수 있어 수준 높은 연구 활동 가능
  • 연구에서 제조까지 제품생명주기 선순환 구조를 정립
  • 연구과제 참여연구자간 공동열람 활성화를 통한 중복연구 방지 및 연구 협업체계 강화

• 솔브레인 전자연구노트시스템 구축

  

  사업수행

  • 연구과제 단계별 관리가 가능한 Work Flow 기능 제공
  • 참여하는 연구원들의 권한등급(1등급 ~ 10등급)별 공동열람 등 활용 기능
  • 전문에디터를 통한 작성기능으로 HTML5 기반으로 다양한 문서 및 웹 호환 제공
  • 다양한 화학식, 분자구조식 등 복잡한 수식 및 컴포넌트 작성 기능
  • 물질(원료, 시약 등)관리를 통해 물질관리 및 재고관리 기능

  도입효과

  • 연구과제 단계별 연구노트 현황 관리를 통한 관리 효율성 향상
  • 등급별 연구노트 점검 및 승인, 공동열람 기능으로 연구자료의 효율적 관리
  • 솔브레인 전자연구노트의 중앙 관리를 통해 안전한 연구성과물 보관
  • 물질관리기능을 통해 물질사용 이력 추적 및 실시간 재고 관리

• 소바젠 전자연구노트시스템 구축

  

  사업수행

  • ELN 솔루션 및 데이터 NAS 백업 자동 연동 처리 기능
  • 스마트폰·태블릿 등 모바일 환경에서도 가능한 연구노트 작성 및 관리
  • 웹 기반의 템플릿을 활용한 연구노트 작성
  • AI기반의 다양한 연구 자료 검색 기능

  도입효과

  • 전산화된 연구노트 관리환경을 통한 연구기록의 객관성, 일관성, 효율성 확보
  • 편리한 공동열람 기능을 통한 연구노트 재생산성 향상
  • 기존 서면 연구노트의 전산화를 통한 보관 용이 및 손실의 위험성 방지
  • 연구기록 충실도 향상, 안정적 연구정보 공유, 기관 차원의 연구가치창출 및 지속성 확보

• 엠케이프리시젼 전자연구노트시스템 구축

  

  사업수행

  • 전자연구노트 생성 및 관리와 전자연구노트 위·변조 방지를 위한 시점인증 관리
  • 영어∙중국어∙일어 3개 언어를 통한 메뉴 및 기능 활용과 번역기 제공
  • WBS 기반의 연구과제의 각 Process 단계와 연계된 과제 및 업무관리 기능
  • doc, hwp, ppt, xls 등 다양한 포맷의 파일을 등록만으로 즉시 연구노트로 활용

  도입효과

  • 연구노트 페이지 관리 권한 강화로 연구물 관리 효과 증대
  • 에디터 메모 기능 추가로 연구 효율성 증대
  • 전자연구노트 솔루션 도입을 통한 연구정보 관리 전산화 및 보안 강화
  • 상용 워드프로세서와 유사한 사용성으로 연구원들에게 연구노트 작성의 편의성 극대화

• 큐로젠 전자연구노트시스템 구축

  

  사업수행

  • 바이오, 제약 전문 전자연구노트인 Astele ELN Lab 버전 적용
  • 작성자가 바로 시점인증 받을 수 있는 기록자 점검승인 도입
  • 물질(시약, 장비)관리 메뉴를 통한 물질관리 및 재고관리, 장비관리 가능
  • 버전관리를 통하여 이전 페이지 작성 내용을 버전별로 관리
  • 과제별 일정 관리를 위한 PMS 기능 도입

  도입효과

  • PMS 도입으로 연구과제 일정 관리 및 진척율 확인
  • 연구노트 버전 관리를 통하여 최종 연구결과물 확인 가능
  • 물질관리기능 통해 물질 사용 이력 확인 및 연구노트에 활용
  • 웹 표준 기반의 전문 에디터와 연계하여 연구노트 작성에 용이

• 엠디뮨 전자연구노트시스템 구축

  

  사업수행

  • 작성 완료 연구노트 버전 관리 기능 강화하여 각 버전별로 연구노트 확인 및 각종 이력 확인 기능 강화 적용
  • 물질관리, 시약관리, 장비관리 기능을 통한 실험실 관리기능 추가
  • 연구노트 점검기능 강화로 연구노트 Double check 가능
  • MS-Office, 한글 등을 통하여 작성된 연구노트 업로드 기능 추가
  • 서면연구노트 데이터베이스 활용 검색 및 공유기능 개발

  도입효과

  • 강화된 Traking 기능 및 버전 관리를 통해서 연구 기록물에 대한 이력을 확인할 수 있으며 이를 통한 연구 재생산성 강화
  • 실험과정 및 실험 정보에 대한 내용 확인으로 체계적인 연구지식관리
  • 연구노트 작성 편의성 강화로 연구기록 충실도 향상, 안정적 연구정보 공유, 기관차원의 연구가치 창출

• 에이엔엘바이오 전자연구노트시스템 구축

  

  사업수행

  • 에이엔엘바이오 업무 프로세스에 맞는 전자연구노트 시스템 구축
  • 연구노트 작성 및 관리 업무에 따른 권한별 대시보드 제공
  • 물질관리 메뉴를 통한 물질관리 및 재고관리, 장비관리 기능 추가
  • 연구노트 자동 채번으로 인한 연구노트 체계적 관리 가능

  도입효과

  • 연구노트 작성의 전산화를 통한 연구자료의 보안 및 재생산성 강화
  • 연구노트 템플릿, 이전 연구노트 불러오기 기능을 활용한 연구노트 작성시간감소
  • 연구노트 공동열람 기능을 통해 중복연구 방지 및 공동 연구 수행
  • 연구노트 전산화를 통하여 신뢰도 높은 연구기록 관리체계 구축

• YS생명과학(연성정밀화학) 전자연구노트시스템 구축

  

  사업수행

  • 연구노트 작성 편의를 위한 전문 에디터 도입
  • 본사-타지역 연구소 간 동일 플랫폼을 이용한 연구노트 작성 및 공유
  • 고객사 맞춤 커스터마이징 진행으로 용어-세부 프로세스 변경 등 적용 지원
  • WBS도입으로 연구과제의 각 Process단계와 연계된 과제 및 업무관리 기능
  • Web 기반 템플릿을 활용한 연구노트 작성

  도입효과

  • 전산화된 연구노트 관리 환경을 통한 연구기록의 객관성, 일관성, 효율성 확보
  • 연구노트 플랫폼을 통한 연구데이터 축적
  • 연구기록 충실도 향상, 안정적 연구정보 공유, 연구가치 창출 및 지속성 확보
  • 내부용 무선인터넷 활용을 통한 연구기록