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연구지식관리

Astele KMS

  • SOLUTION
  • 연구지식관리

Astele KMS

Research Knowledge Management System

사이버라인의 Astele KMS는 다양한 분야의 연구개발을 통해 축적된 전문 지식 정보를 체계적으로 관리하고 활용할 수 있는 기반을 제공하며, 나아가 연구개발 지식기반의 인프라 활용을 위한 다양한 전문기능을 제공합니다.

  • 개요
  • 특징
  • 주요기능
  • 구축사례

Astele KMS 개요

  • KMS (Research Knowledge Management System) 은 다양한 전문 분야의 연구소에 분산되어 존재하는 정형·비정형적 정보 및 전문지식을 체계적으로 수집, 축적하여 활용이 가능한 솔루션입니다.
  • 연구정보 산출 비용을 최소화하고 구성원 간의 전문지식 공유를 통한 연구결과물에 대한 상호 공유 및 의사결정 지원, 지식 자원의 보존 등을 위한 정보 시스템입니다.
  • Level 1 연구분야 전문지식 공유에서 Level 2 연구지식 체계 확립 이후 Level 3 새로운 지식 창조까지 가능하도록 하는 연구분야 지식관리 전문솔루션입니다.
KMS개요

Microservice Architecture 기반의 Astele KMS

Astele KMS S/W 구성

Astele KMS 기능 구성

Astele KMS 기능 구성

주요기능

지식관리 시스템 메인

  • WEB Framework 기반의 공통 기능 component 기능으로 구성
  • 1즐겨찾기, 바로가기 기능
  • 2통합검색 기능
  • 3관리자 기능을 통해 지식관련 게시판 동적 생성
  • 4개인별로 표출되는 목록 조정 (포틀릿 기능 구현)
  • 5알림판 및 배너 zone
  • 6즐겨찾기, 바로가기 기능

위젯 설정 기능

  • 왼쪽 영역 라디오버튼을 선택하고 추가버튼을 클릭하면 선택한 위젯이 오른쪽 영역으로 넘어감
  • 오른쪽 영역의 위젯을 마우스로 클릭 후 이동하면서 순서 변경

지식 게시판 생성 관리

  • 보안설정 - 게시판별 보안설정
  • 게시판 카테고리 관리 - 지식관리시스템의 메뉴가 되는 트리 구조의 지식 카테고리 관리
  • 게시판추가 - 선택된 게시판의 하위 게시판 추가
  • 게시판 수정 및 삭제 - 선택된 게시판 수정 및 삭제

지식 게시판 옵션 설정

  • 다양한 옵션사용여부 - 사용으로 체크하면 게시글을 등록가능 한 게시판 생성

지식 게시판 보안 설정

  • 부서/사용자별 보안설정
  • 보안설정에 설정된 내용으로 게시판의 기능을 활성/비활성함

지식 게시판 승인관리 (미승인, 반려, 미평가)

  • 미승인 지식 목록을 보여주고 상세화면으로 들어가서 승인/반려 할 수 있는 메뉴
  • 반려된 지식 목록을 보여주고 상세화면으로 들어가서 승인할 수 있는 메뉴
  • 미평가 지식 목록을 보여주고 상세화면으로 들어가서 평가할 수 있는 메뉴

지식 전문가 관리

  • 전문가를 등록/삭제할 수 있는 메뉴
  • 추가버튼을 클릭하면 사용자선택 팝업이 뜨며 사용자 체크 후 사용자 추가버튼을 클릭하고 선택 완료하면 추가 완료

지식 등록

  • 지식 등록 페이지 - 게시판 옵션에 따라 입력내용 변경 ( ex. 지식유형, 이미지등록, 파일등록, 관련지식 등)
  • 첨부파일은 파일선택 버튼을 클릭해서 추가할 수 있고 파일을 드래그앤드랍으로 추가 가능
  • 특허청 업무통합포털 시스템 구축
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    사업수행
    • 전자정부 표준 프레임워크 기반의 포털서비스 재구축
    • 사용자지원 기능 분석을 통한 통합업무포털 구현
    • 신규 포털 이관 구축에 따른 외부시스템 연계
    • 개인별 맞춤기능을 통합포털에 접목하여 구현
    • 전자정부 표준 F/W 기반의 메뉴구조 재정의
    • 포털 로그인 및 권한관리 기능 구현
    • 각 기능별 컴포넌트 재구성 및 구축
    • 신규 시스템관리 기능으로 포털시스템에서 통합관리
    도입효과
    • 통합업무포털에 최신 기술을 적용하여 기존 기능개선이 제한적인 상용S/W를 자체개발 S/W로 전환하여 사용자 요구사항 반영, 시스템관리, 유지보수 용이성을 향상
    • 특허넷 예측기반 대상 데이터 관리체계 구축을 통한 빅데이터 기반의 지능형 통합관제 시스템 기반환경 마련
    • 종합상황판(Dashboard) 구현을 통한 직관적 정보 가시성 향상 및 신속한 의사결정 기반 환경 마련
    • 최신 Trend, 신기술 반영한 시스템 도입을 통해 업무 편의 증대 및 IT인프라 통합관리 체계 개선
  • 행정자치부 범정부지식협업체계 구축
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    사업수행
    • 지식정보 수집·활용의 확장성, 편의성을 고려한 표준안 제시
      (Open API 연계/서비스 표준안 제공, 수집엔진 업그레이드, 다양한 형식의 지식정보 컨텐츠 제공, 기간 시스템 표준의 활용과 신규 연계)
    • 확장성, 편의성을 고려한 지식정보 수집 및 서비스 연계 구성
    • 주요 업무시스템 및 기간시스템의 지식정보를 수집하기 위한 표준안 구축
    • 조직 사용자 정보의 동기화 방안 및 단일 인증 처리 방안 제공
    • 지식 정보의 연계 수집 현황 및 컨텐츠·서비스 활용 현황 모니터링
    도입효과
    • 지식·협업 체계의 구축을 위한 지식정보 수집·활용의 편의성 확장성 제고
    • 지식정보 수집의 확장성, 관리의 편의성 확보
    • 서비스·컨텐츠 제공의 생명주기를 관리하고 개방 서비스 확장성 확보
    • 업무 및 기관 시스템과의 연계 정합성 제고
    • 지식 수집의 안정성을 확보하고 지식 컨텐츠·서비스의 품질 제고
  • 행정안전부 정부통합지식행정시스템(GKMC) 기능개선
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    사업수행
    • 온-나라 메모보고 연계체계 구축, 연계·수집 지식콘텐츠 확대 및 개선
    • GKMC BI(Brand Identity) 개발 및 정보구조 재설계
    • 수요자 선호도 기반 맞춤형 지식 추천 등 개인화 기능 강화
    • 부처간 협업·공유 체계 지원기능 개발
    • 정책연구정보를 포털 등과 연계할 수 있는 표준 API 개발
    • 지자체 정책연구 등록, 과제소관부처 및 담당자 변경 등 기능개선
    도입효과
    • 정부통합지식행정시스템 방문자의 방문목적에 부합하는 행정지식 자료의 신속한 제공으로 보유 지식의 활용성 증대
    • 연계지식의 확대 및 지식필터링 체계구축으로 양질의 지식정보 제공
    • 효율적인 정책연구과제의 효율적 등록 관리 및 대국민 편의 증대
    • 지자체 정책연구의 체계적 관리를 통한 정보공유 및 대국민 서비스 확보
  • 행정자치부 온-나라지식 및 정부통합지식시스템(GKMC) 유지보수 (5년간 수행)
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    사업수행
    • GKMC‧표준KMS 사용기관 요구사항 수렴을 통한 프로그램 수정 및 검토 반영
    • 지식공유활성화를 위한 신규 서비스 추가 및 기능 개선
    • 지속적인 지식 콘텐츠 품질 관리(유관 콘텐츠 추가 발굴 및 GKMC 활용 방안 마련‧적용)
    • 지식관리 담당자, 사용자 등 문의사항 접수 및 지원
    • 법·지침 등 제도변화, 이용기관 요구사항 반영
    • 사용자 질의답변 창구(서비스데스크) 운영 및 교육·기술 지원 등
    도입효과
    • 범정부 지식 창출·공유·활용 증대 및 내·외부 전문 지식을 업무 등에 적기 활용될 수 있는 소통의 장 제공
    • 정부통합지식행정·정책연구관리시스템의 안정적 운영과 사용자의 이용 편의성 도모 및 환경 변화에 대응할 수 있도록 지원
    • 법·제도·지침 개정, 업무개선, 성능관리 등 사용자 편의성 향상을 위한 기능개선 수행
    • 시스템 대상 질의답변 전담창구(서비스데스크)를 통하여 신속 정확한 답변 처리 등 시스템 이용 만족도 제고
  • 재정경제부 금융정보분석원 지식기반 포털 시스템 구축
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    사업수행
    • 지식공유 지원시스템 강화 (지식정보 검색, 지식정보 Q&D, FAQ, 정보제공의 개인화)
    • 자금세탁방지를 위한 지식정보 공유 지원
    • 자금세탁방지 질의응답 지원(게시판)
    • 교육 및 홍보 강화
    • 자금세탁방지 교육 컨텐츠 개발 및 관리
    도입효과
    • 유관기관간 원활한 양방향 커뮤니케이션 형성을 위한 포털사이트
    • 자금세탁방지 홍보 및 교육 강화, 교육 컨텐츠 개발
    • 보고기관간 자금세탁방지 정보 공유기반 마련
    • 협업 프로세스 활성화 (커뮤니티(CoP) 활동 지원)

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